Escribir una carta de presentación puede parecer fácil, pero cuando te pones a redactarla pueden surgir multitud de dudas sobre cómo empezarla, qué incluir en ella o cuánto puedes extenderte. Pero… ¿Es obligatoria? ¿Por qué es tan importante? Todos estos asuntos y muchos más, vamos a tratarlos en Modelo Currículum para que consigas escribir la Carta de presentación perfecta.
Qué es la carta de presentación
La carta de presentación o carta de motivación, es un documento esencial que acompaña al currículum vitae en una solicitud de empleo. Es la herramienta que complementa al CV, ya que en ella se mostrarán aspectos que no se han podido tratar en el currículum. Lo que le puedes ofrecer a la nueva empresa, proyectos en los que has colaborado o tus aspiraciones, son temas que pueden llamar la atención del reclutador y te hará diferenciarte del resto de candidatos.
La carta de presentación puede marcar la diferencia, así que es importante que le prestes gran detalle al escribirla, pues puede ser la clave para que quieran concertar una entrevista o te descarten.
Y retomo, la pregunta…
¿La carta de presentación es obligatoria o necesaria?
Debes saber que la carta de presentación NO es obligatoria. Según un estudio de 2021 de CareerBuilder, encontró que el 49% de los reclutadores consideran que las cartas de presentación son valiosas en el proceso de contratación. Esta encuesta indica que, aunque no todos los reclutadores las ven como esenciales, casi la mitad sí las considera importantes para evaluar a los candidatos.
En otro estudio de LinkedIn, el 58% de los responsables de contratación afirmaron que les proporcionan una mejora comprensión de los intereses del candidato por el puesto y si está alineado con los objetivos de la empresa.
Objetivos de la carta de presentación
El objetivo principal de la carta de presentación, es presentarte al empleador, destacar tus habilidades y explicar por qué eres el candidato ideal para el puesto al que aspiras.
Estos objetivos incluyen:
- Presentarte de manera profesional y personal.
- Resaltar tus habilidades y experiencias más relevantes.
- Explicar tu interés en el puesto y la empresa.
- Mostrar tu capacidad para contribuir al éxito de la empresa.
- Personalizar y adaptar tu solicitud al puesto o empresa para la que estás aplicando.
- Generar interés en tu curriculum vitae.
Por qué es clave la carta de presentación
La carta de presentación es un componente esencial en el proceso de búsqueda de empleo. Su relevancia va más allá de simplemente acompañar al curriculum vitae, ya que cumple con varias funciones cruciales que pueden marcar la diferencia entre conseguir una entrevista o ser pasado por alto. Con la carta de presentación conseguimos:
- Personalización: Permite adaptar tu candidatura a cada puesto y empresa, mostrando que has investigado y entiendes sus necesidades.
- Primera impresión: Es la primera oportunidad para causar una buena impresión, reflejando tu profesionalismo y verdadero interés.
- Destacar habilidades: Ofrece una plataforma para narrar tus experiencias y logros con mayor detalle y contexto. Conoce las habilidades que no pueden faltar en tu currículum.
- Diferenciación: Ayuda a diferenciarte de otros candidatos con cualificaciones similares, mostrando tu originalidad y valor añadido.
- Comunicación de motivación: Explica por qué te interesa el puesto y cómo planeas contribuir al éxito de la empresa.
- Clarificación de puntos: Aborda aspectos del currículum que necesiten explicación adicional, como lagunas laborales.
- Explicación de cambios de carrera: Con esta carta de presentación para cambiar de trabajo, puedes aclarar tus deseos de cambios de sector o de industria.
Una carta de presentación bien escrita mejora significativamente tus posibilidades de obtener una entrevista, adaptando tu candidatura y destacando tus cualidades únicas
Cómo debe ser la carta de presentación perfecta
Para que una carta de presentación cumpla sus objetivos de concertar una entrevista de trabajo, debe ser clara, concisa y relevante. Tiene que adaptarse al tipo de empleo para el que se solicita el puesto. Por lo que si estás aplicando a un puesto de mando, es recomendable que aproveches en ella para comentar los retos a los que te hayas podido enfrentar durante un puesto similar, pero sin exceder de unos 2 o 3 párrafos.
Si optas a un puesto para creativo, puedes permitirte un estilo más original y demostrar tu personalidad. Pero por lo contrario si el puesto de la oferta es corporativo o para entornos más formales, mantén un tono profesional y estructurado.
¿Qué extensión elegir para una carta de presentación?
El número de palabras aconsejado para una buena carta de presentación está entre los 300 y 400 palabras, o 3 o 4 párrafos a lo sumo. Ten en cuenta que en la actualidad “se lleva lo breve y rápido” y en el sector de reclutadores sucede lo mismo. Tienen poco tiempo y van a hacer un escáner visual de tu carta, así que mete en ella lo imprescindible y nada más.
Carta de presentación corta
Una carta de presentación corta es ideal cuando deseas captar la atención rápidamente. Debe ser directa y al grano, enfocándose en tus cualidades más destacadas.
Ejemplo de carta de presentación corta
Estimado/a [Nombre del reclutador],
Me dirijo a usted para expresar mi interés en el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Con [Número] años de experiencia en [Área/Industria] y un historial comprobado de [Logro relevante], estoy seguro de que puedo contribuir significativamente a su equipo. Me gustaría poder comentar cómo mis habilidades, experiencia y motivación pueden beneficiar a [Nombre de la empresa].
Atentamente,
[Tu Nombre]
Carta de presentación básica
Una carta de presentación básica sigue una estructura más detallada y tradicional. Debe incluir un saludo formal, una introducción, un cuerpo principal y una conclusión. Te dejo mejor las diferentes partes:
- Saludo: Es aconsejable que te dirijas al empleador por su nombre.
- Introducción: Presenta quién eres y por qué estás interesado en el puesto.
- Cuerpo: Explica tus habilidades, experiencia y logros relevantes. Relaciona tus capacidades con los requisitos del puesto.
- Conclusión: Reafirma tu interés en el puesto, agradece al empleador por su tiempo y menciona tu disposición para una entrevista.
Ejemplo de carta de presentación básica
Estimado/a [Nombre del reclutador],
Me llamo [Tu Nombre] y estoy muy interesado en el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Con [Número] años de experiencia en [Área/Industria], he desarrollado habilidades en [Habilidad relevante] y [Habilidad relevante], que me han permitido [Logro destacado].
En mi último empleo en [Nombre de la empresa anterior], logré [Logro específico] y adquirí experiencia en [Habilidad/Responsabilidad relevante]. Estoy entusiasmado con la posibilidad de aportar mis conocimientos y habilidades a [Nombre de la empresa], y contribuir al éxito de su equipo. Agradezco su tiempo y consideración, y espero tener la oportunidad de discutir mi candidatura con más detalle.
Atentamente, [Tu Nombre]
Partes de una carta de presentación
La carta de presentación siempre debe seguir la misma línea y estructura, pero es muy importante la parte inicial, que es dónde tienes que captar la atención del reclutador
¿Cómo empezar una carta de presentación?
Por mucho que quieras tirar de creatividad, empezar una carta de presentación no tiene misterio. Pero si quieres algunas ideas para empezar con mucha fuerza y sorprender positivamente desde el inicio, puedes empezar con una cita o con una BREVE historia que venga al caso. Comentar alguna noticia, estadística o informe de la empresa puede dar buena impresión ya que da a entender que te has preocupado por saber más de tu “supuesta futura compañía”. Puedes seguir leyendo más ideas y ejemplos para comenzar una carta de presentación.
Pero vamos al grano…
Una carta de presentación debe incluir las siguientes partes:
Encabezado
El encabezado siempre debe contener el membrete ( tu información de contacto) y la del destinatario, así como la fecha de envío.
Saludo
El saludo debe ser formal y dirigido a una persona específica si es posible. Utiliza «Estimado/a [Nombre]» para un toque más personalizado. Si no lo sabes, investiga sobre quién es el responsable de RR.HH que lleva el proceso. En Linkedin, por ejemplo, suele poner el nombre de la persona que está contratando o de quien ha colgado la oferta de trabajo.
Introducción
La introducción debe captar la atención del lector y presentar el motivo de tu carta. Explica brevemente quién eres y por qué estás interesado en el puesto.
Cuerpo
El cuerpo de la carta es donde desarrollas tus argumentos. Divide este apartado en párrafos cortos y concisos, destacando tus habilidades y experiencias relevantes. Utiliza ejemplos concretos para demostrar tus logros. Adapta los ejemplos de carta que te hemos presentado en el punto de “La carta de presentación perfecta”.
Conclusión
En la conclusión, reafirma tu interés en el puesto y agradece al lector por su tiempo. Indica tu disposición para una entrevista y proporciona tus datos de contacto.
Despedida
La despedida debe ser formal y cortés. Utiliza frases como «Atentamente» o «Cordialmente», seguidas de tu nombre completo.
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Tipos de carta de presentación
Existen diferentes tipos de cartas de presentación según el contexto y el objetivo. Aquí se destacan los más comunes:
En respuesta a una oferta de empleo
La Carta de presentación en respuesta a una oferta de empleo suele ser la más común y se utiliza cuando respondes a una vacante específica publicada por una empresa y marca. Debes mencionar el puesto y adaptar tu carta para resaltar las cualidades que buscan. Es recomendable que investigues algo sobre la entidad y personalices algún aspecto en referencia a ella.
Carta de presentación autocandidatura
La carta de presentación por autocandidatura se envía cuando no hay una oferta de empleo específica, pero te gustaría trabajar en una empresa en particular. Debes destacar tus habilidades y cómo podrías aportar valor en tu nuevo trabajo.
La carta de presentación autocandidatura
De recordatorio, actualización de datos o agradecimiento
Este tipo de carta se utiliza para mantener el contacto con la empresa, ya sea para actualizar tus datos, recordar tu interés en futuras oportunidades o agradecer una entrevista reciente.
Cómo hacer una carta de presentación laboral
Actualmente existen multitud de plataformas y aplicaciones para crear tu cv y carta de presentación. Canva o Livecareer, te proporcionan modelos de cartas personalizables que puedes hacer en línea. También en Modelo Currículum tenemos plantillas para currículums y cartas de presentación, gratis y premium, para que puedes crear tu CV y carta de acompañamiento.
Pero si quieres ir a lo convencional y crearla por tu cuenta siempre podrás hacerlo con Microsoft Word Online.
Microsoft Word Online ofrece plantillas gratuitas para cartas de presentación que puedes personalizar directamente en tu navegador. Es una opción accesible y familiar para muchos usuarios. Estas plantillas prediseñadas son fáciles de usar y están integradas con OneDrive para almacenamiento en la nube.
Siguiendo los consejos que te estamos dando en esta página, conseguirás crear una carta de presentación de éxito. Pero aún hay más…
Consejos para crear tu carta de presentación para tu Currículum
Ya te hemos dado las claves necesarias que debes aplicar a la creación de tu curriculum, pero hay otros temas que no se deben pasar por alto, y que tampoco nosotros queremos obviar, ya que son aspectos a tener muy en cuenta.
Lo primero, te dejo un resumen de los puntos claves en la redacción de la carta de presentación:
- Personaliza tu carta: Adapta cada carta de presentación al puesto específico y la empresa a la que te diriges.
- Sé conciso: Evita extenderte demasiado. Una carta clara y directa es más efectiva.
- Destaca tus logros: Usa ejemplos concretos de tus logros y habilidades.
- Claridad: Usa un lenguaje claro y sencillo, evitando tecnicismos innecesarios.
- Revisa y edita: Asegúrate de que no haya errores gramaticales o de ortografía. Considera pedir a alguien más que la lea también.
- Lenguaje positivo: Emplea un tono positivo y profesional, evitando expresiones negativas o dudosas.
- Datos de contacto: Asegúrate de incluir tus datos de contacto actualizados y de fácil acceso para el empleador.
Formatos para la carta de presentación de trabajo
El formato de tu carta de presentación o motivación debe ser profesional y fácil de leer. Usa una fuente clara y un diseño limpio. Incluye suficiente espacio en blanco para que el texto no parezca abrumador.
Otro punto MUY básico: si quieres asegurarte de que lean tu carta de presentación, pásala a formato PDF antes de enviarla. No sabes qué versión de Office o Word tendrá la persona que lea tu carta, y basta con que el reclutador compruebe que no puede abrir tu carta para que la descargue automáticamente.
Ejemplo de formato profesional:
- Fuente: Arial o Times New Roman
- Tamaño de fuente: 11 o 12 puntos
- Márgenes: 1 pulgada en todos los lados
- Espaciado: Espacio simple o 1.15 entre líneas
- Alineación: Texto alineado a la izquierda
Errores que no debes cometer
Una buena carta de presentación puede marcar la diferencia en tu búsqueda de empleo. Sin embargo, hay varios errores comunes que pueden restarle impacto. Aquí te detallo los errores más frecuentes y cómo evitarlos:
- Errores ortográficos y gramaticales
Un error ortográfico o gramatical puede dar una impresión de falta de atención al detalle y profesionalismo.
- Solución: Revisa varias veces tu carta y utiliza herramientas de corrección ortográfica. También es útil pedir a alguien más que la revise.
- Usar una plantilla genérica
Enviar la misma carta de presentación a múltiples empleadores puede dar la impresión de falta de interés específico en la empresa o el puesto.
- Solución: Personaliza cada carta para el puesto y la empresa específicos. Menciona detalles concretos sobre la empresa y cómo tus habilidades se alinean con sus necesidades.
- Excederse en la extensión
Una carta de presentación demasiado larga puede resultar abrumadora y es probable que el reclutador no la lea completa.
- Solución: Sé conciso y directo. Limita tu carta a una página y utiliza párrafos cortos.
- Falta de un propósito claro
Si tu carta no tiene un propósito claro, puede parecer que no sabes lo que quieres o que no estás seguro de tu objetivo.
- Solución: Claramente indica por qué estás escribiendo la carta, tu interés en el puesto y cómo puedes contribuir a la empresa.
- Repetir información del currículum
La carta de presentación no debe ser una repetición de tu currículum. En su lugar, debe complementar y expandir tu currículum.
- Solución: Usa la carta para proporcionar contexto adicional, resaltar logros específicos y explicar cómo tus experiencias te hacen un buen candidato para el puesto.
- No investigar sobre la empresa
Enviar una carta de presentación genérica sin mencionar la empresa muestra falta de interés y preparación.
- Solución: Investiga la empresa y menciona algo específico sobre ella, como sus proyectos recientes, misión o cultura laboral.
- Falta de entusiasmo
Una carta que suene demasiado formal o mecánica puede carecer de entusiasmo y pasión por el puesto.
- Solución: Muestra tu entusiasmo y motivación. Explica por qué te emociona la oportunidad y cómo puedes contribuir positivamente a la empresa.
- Ser demasiado informal
Aunque es importante mostrar entusiasmo, ser demasiado informal puede parecer poco profesional.
- Solución: Mantén un tono profesional y respetuoso. Evita el uso de jerga y lenguaje coloquial.
- No dirigirse a una persona específica
Comenzar con un saludo genérico como «A quien corresponda» puede parecer impersonal y mostrar falta de esfuerzo.
- Solución: Siempre que sea posible, dirige tu carta a una persona específica. Si no conoces el nombre, investiga o usa un saludo formal como «Estimado/a [Nombre del Puesto]».
- Olvidar la llamada a la acción
No incluir una llamada a la acción clara puede hacer que tu carta termine de manera débil y sin impacto.
- Solución: Termina tu carta pidiendo una entrevista o mencionando que esperarás su respuesta para discutir más a fondo cómo puedes contribuir a la empresa.
- Falta de datos de contacto
No proporcionar tus datos de contacto puede dificultar que el empleador se comunique contigo.
- Solución: Asegúrate de incluir tu dirección de correo electrónico y número de teléfono al inicio o al final de la carta.
- Usar un formato desorganizado
Un formato desorganizado puede dificultar la lectura de tu carta y hacer que el contenido clave se pierda.
- Solución: Usa un formato claro y profesional. Utiliza párrafos cortos, subtítulos si es necesario, y suficiente espacio en blanco.
Carta de presentación: Ejemplos
Ahora ha llegado el momento de que inicies tu carta de presentación. Seguro que ya tienes mucho más claro cómo vas a hacerla y qué vas a poner en ella. Pero antes te dejo unos ejemplos de carta de presentación para que puedas tomarlas de modelo e inspirarte mejor.
- Más información sobre la carta de presentación
- ¿A quién debe ir dirigida la carta de presentación?
- Modelos de carta de presentación
Otros modelos de carta de presentación
Aunque ya hemos hablado de los tipos de cartas más representativas que existen, hay otras cartas de presentación laboral con diferente tipología . Te las enseñamos ahora:
Cómo crear una carta de presentación con IA: Guía completa y consejos
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