Si estás buscando trabajo fuera de España y ya tienes preparado el Currículum europeo, el siguiente paso es crear una carta de presentación Europass para que puedas adjuntarlo junto a él. Aunque la carta de presentación no es obligatoria, sí que es una herramienta muy útil y recomendada en el proceso de solicitud de empleo. Te contamos todo sobre cómo crearla, consejos, y mucho más que debes saber para tener éxito en tu búsqueda de empleo.
Qué es el Europass
El Europass es una iniciativa de la Unión Europea que busca facilitar la movilidad de los ciudadanos europeos para trabajar y estudiar en cualquier país de la UE. El Europass ofrece un conjunto de herramientas y documentos estandarizados que ayudan a presentar las habilidades, cualificaciones y experiencias de una manera clara y comprensible en toda Europa.
El objetivo del currículum europeo es poder tener unos documentos ya diseñados y comunes a todos los países, lo que es de gran ayuda en este proceso de búsqueda de empleo.
Documentos necesarios para el Europass
El Europass incluye los siguientes documentos principales:
- Curriculum Vitae (CV) Europass: Es una plantilla estandarizada para crear un CV que sea reconocido en todos los países de la UE. Ayuda a los usuarios a organizar y presentar su información profesional y académica de manera clara y uniforme.
- Pasaporte de Lenguas Europass: Permite a los usuarios describir sus competencias lingüísticas de manera detallada.
- Suplemento al Título de Técnico Europass: Proporciona información adicional sobre las cualificaciones profesionales de una persona, como la formación recibida y las competencias adquiridas.
- Suplemento al Título Superior Europass: Complementa el título de educación superior proporcionando detalles sobre el contenido, el nivel y el estatus de los estudios realizados.
- Documento de Movilidad Europass: Registra las experiencias adquiridas en otros países europeos, como prácticas, intercambios o estancias de estudio.
Qué es la carta de presentación Europass
La carta de presentación Europass es un documento que acompaña al CV Europass y tiene como objetivo presentar de manera personalizada tus habilidades, experiencias y motivaciones para un puesto específico. A diferencia del CV, que es más estructurado, la carta de presentación permite expresar tu entusiasmo y adecuar tu perfil a las necesidades del empleador.
Por qué necesitas una carta de presentación Europass
La carta de presentación Europass sirve de complemento al CV, ya que en ella se puede incluir información que no has puesto en el currículum. Aunque ya hemos comentado que no es obligatoria, la carta de presentación puede marcar la diferencia respecto a otros candidatos, y hacerte resaltar, por eso debes saber muy bien qué poner y cómo ponerlo. Te contamos mejor por qué es interesante que la incluyas junto al CV:
- Personaliza tu solicitud: La carta de presentación permite adaptar tu solicitud al puesto y empresa específicos, explicando tu interés y cómo tus habilidades y experiencias se ajustan a los requisitos del trabajo.
- Complemento del CV: La carta de presentación complementa esta información, proporcionando detalles sobre tu motivación y cómo tus experiencias se aplican al puesto.
- Contexto: Puedes usar la carta de presentación para explicar cualquier aspecto de tu CV que necesite aclaración, como cambios de carrera, periodos de inactividad, o detalles adicionales sobre otros momentos o logros importantes.
- Mostrar motivación: Una carta de presentación es una excelente oportunidad para demostrar tu interés en la empresa y el puesto, algo que es difícil de transmitir únicamente con el CV.
- Primera Impresión: Te permite hacer una primera impresión positiva, mostrando tu profesionalismo y dedicación.
Cuándo no es necesaria la carta de presentación
Puede haber situaciones en las que es mejor que no se presente la carta de presentación Europass, como cuando el empleador especifica claramente en la oferta que NO se necesita la carta de presentación.
Otras veces, simplemente, algunas plataformas de solicitud de empleo no tienen esa opción y no podrás enviarla.
Cómo redactar la carta de presentación Europass
Europass lo pone muy fácil y facilita el prediseño de la carta en su sitio web https://europass.europa.eu/es donde se puede rellenar los datos o adjuntar una carta que ya tengas hecha.
Cuando entres en la página web de Europass, puedes seleccionar desde su menú qué documento necesitas crear.
En este caso hemos seleccionado “Crear carta de presentación” lo que nos lleva a la siguiente página, donde podrás elegir si adjuntar tu carta ya redactada o empezar de cero.
Seguidamente, nos aparece el editor donde debes rellenar los campos. Luego eliges el Template que deseas, la guardas y descargas y ¡Listo!
Estructura recomendada
Si te decides a hacerla por tu cuenta debes seguir la misma estructura que para otras cartas de presentación de trabajo:
- Encabezado: Incluye tu nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico, seguido de la fecha y los datos del destinatario (nombre, cargo, empresa y dirección).
- Saludo: Dirige la carta a una persona específica, si es posible. Utiliza “Estimado/a [Nombre]” o “A la atención de [Nombre]”.
- Introducción: Explica brevemente quién eres y por qué estás interesado en el puesto. Menciona dónde encontraste la oferta de empleo.
- Cuerpo: Comenta tus habilidades y experiencias relevantes y cómo coinciden con los requisitos del puesto. Utiliza ejemplos específicos para demostrar tus competencias.
- Conclusión: Reitera tu interés en el puesto, agradece al lector por su tiempo y menciona tu disponibilidad para una entrevista.
- Despedida y Firma: Utiliza una despedida formal como “Atentamente” y firma la carta.
Consejos a tener en cuenta
Es básico para que una carta de presentación quede bien redactada y de muy buena imagen al reclutador, seguir estos puntos, pero además de esto, te contamos más factores importantes:
- Sé conciso: Mantén la carta en una página y no te andes con rodeos. Ve al grano para comentar cualquier punto o logro.
- Personaliza el contenido: Ajusta la carta para cada solicitud, evitando plantillas genéricas.
- Revisa y corrige: Asegúrate de que no haya errores gramaticales ni ortográficos.
Al terminar la carta de motivación Europass, puedes adjuntar documentos que consideres importantes como, por ejemplo, el currículum Europass, una carta de recomendación de alguna empresa en la que hayas trabajado o hayas realizado prácticas, o certificados y acreditaciones oficiales.
Siempre que sea posible, utiliza datos cuantificables para respaldar tus logros y habilidades. Por ejemplo, “incrementé las ventas en un 25%” es más impactante que “mejoré las ventas”.
Cómo escribir una carta de presentación Europass si no tienes experiencia
Si estás en busca de tu primer trabajo, puedes echar un vistazo a cómo escribir una carta de presentación sin experiencia. O si no tienes experiencia directa en el puesto al que aplicas, enfoca tu carta en las habilidades transferibles y experiencias relevantes que posees. Explica cómo estas habilidades pueden ser aplicadas al nuevo rol y aportar valor a la empresa. Menciona cualquier proyecto, trabajo voluntario o actividades extracurriculares que demuestren tus competencias y dedicación. Estos pueden proporcionar evidencia de tu capacidad para desempeñar funciones similares a las del puesto solicitado.
Errores que no puedes cometer
- Evita frases genéricas que no aportan valor.
- No copies y pegues información directamente de tu CV.
- No uses un formato desordenado o difícil de leer.
- Asegúrate de que tu carta esté bien estructurada y quede profesional.
Ejemplo de carta de presentación Europass
Ahora, te dejamos unos ejemplos y modelos de cartas de presentación que puedes modificar para personalizarla según tus habilidades y puesto que solicites.
Estimado/a [Nombre del Reclutador],
Me dirijo a usted para expresar mi interés en el puesto de [Nombre del Puesto] anunciado en [Fuente de la Oferta]. Con una sólida formación en [Tu Especialidad] y una experiencia significativa en [Tu Industria], creo firmemente que puedo contribuir de manera efectiva al equipo de [Nombre de la Empresa].
Estimado/a [Nombre del Reclutador],
Durante mi tiempo en [Empresa Anterior], desarrollé habilidades clave en [Habilidad Relevante] y logré [Logro Específico]. Mi capacidad para [Competencia Relevante] me ha permitido [Impacto Positivo o Resultado Específico]. Estoy especialmente impresionado por [Aspecto de la Empresa] y me encantaría la oportunidad de aportar mi experiencia en [Área Específica] a su equipo.
Estimado/a [Nombre del Reclutador],
Agradezco su consideración y espero tener la oportunidad de discutir cómo puedo contribuir al éxito de [Nombre de la Empresa]. Estoy disponible para una entrevista en cualquier momento conveniente para usted y puede contactarme al [Tu Número de Teléfono] o [Tu Correo Electrónico].
Atentamente,
[Tu Nombre]
La carta de presentación Europass es una herramienta poderosa que complementa tu CV y te ayuda a destacar en el mercado laboral europeo. Personalizar tu carta de presentación, adaptarla a cada oferta de empleo y demostrar tus habilidades y logros de manera efectiva son claves para maximizar tus oportunidades de empleo. Con esta guía y recursos adicionales, estarás bien preparado para redactar una carta de presentación Europass que capte la atención de los empleadores y te acerque a tus objetivos profesionales.
Ahora te dejo otros enlaces para completar tu información sobre el proceso de búsqueda de empleo.