Cada currículum que un candidato envía a las empresas en las que pretende trabajar está repleto de datos personales: nombre y apellidos, teléfono, dirección, correo electrónico… Es por ello que los responsables de recursos humanos, que son los que se encargan de manejar y almacenar estos documentos, deben actuar acorde a lo que establece la Ley de Protección de Datos Personales a este respecto. Pero, ¿sabes qué se debe hacer exactamente con los datos incluidos en cada currículum? ¿En qué consiste la cláusula de Protección de Datos en el currículum? Presta especial atención.
¿Cómo afecta la Ley de Protección de Datos Personales al currículum?
La Ley de Protección de Datos Personales trata de forma idéntica los datos personales incluidos en el currículum que los que se contengan en cualquier otro medio o soporte, independientemente de que el candidato los haya enviado voluntariamente y por sus propios medios.
Eso sí, en función de la forma en la que se produzca el envío de dichos datos personales, es decir, del currículum de los candidatos, el procedimiento en este sentido puede variar. Estas son las principales diferencias:
- Si la empresa publica una oferta de trabajo en algún portal de empleo: en este caso, se presupone que en el mismo anuncio la empresa, o la plataforma en algún punto del proceso, debe incluir la cláusula correspondiente. Esta información consistirá en trasladarle al candidato la voluntad de la empresa de almacenar y tratar sus datos con fines profesionales, y su propio derecho de modificar o cancelar los datos si así lo considera oportuno.
- Si el candidato contacta directamente con la empresa, vía correo electrónico o postal, para enviar su currículum: lo más conveniente en este caso, si la empresa quiere estar protegida y prevenir posibles problemas futuros en materia de Protección de Datos, es que se remita un acuse de recibo en el que además se informe al candidato acerca del tratamiento de sus datos que se va a realizar, y se solicite respuesta en forma de consentimiento.
- Si el candidato contacta directamente con la empresa, vía presencial en cualquier oficina o mostrador de atención: será en ese momento en el que se deberá dar a conocer al candidato sus derechos acerca del tratamiento de sus datos personales, y cómo estos se van a tratar dentro de la organización. Este conocimiento debe trasladarse por un medio escrito, bien sea un documento, un cartel, etc.
Modelo de Protección de Datos para el Curriculum Vitae
Existen muchas y muy variadas formas de comunicar a los candidatos todo lo que la ley obliga a las empresas a comunicar, dentro del ámbito de la protección de datos. Pero siempre es útil contar con un modelo o plantilla, que puede ser utilizado en cualquiera de las situaciones comentadas anteriormente:
«[Nombre de la empresa o del empresario], con CIF nº [CIF o NIF de la empresa o del empresario], le informa de que, tal y como dispone el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo referente al tratamiento de datos personales, que los datos personales incluidos en esta solicitud de empleo o currículum vitae serán incluidos automáticamente en los ficheros correspondientes, bajo responsabilidad de [nombre de la empresa], con la finalidad exclusiva de formar parte en los procesos de selección, bolsas de trabajo y contrataciones que se lleven a cabo.
El interesado da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad anteriormente mencionada. El titular también consiente expresamente que sus datos personales se cedan a otras empresas que puedan estar interesadas en su perfil profesional, y tiene a su disposición la posibilidad ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.»