Dado que los datos personales son datos de alto riesgo, las empresas reclutadoras deben tener mucho cuidado a la hora de tratarlos si no quieren tener problemas legales. Por eso, en un proceso de selección donde están en juego tantos datos de índole personal (en la oferta de empleo, en el Curriculum Vitae, en la entrevista de trabajo…) las empresas deben recoger los datos personales que sean estrictamente necesarios para evaluar nuestra candidatura de empleo. Así pues, ¿qué datos personales pueden recoger sobre ti en un proceso de selección? Esencialmente datos relacionados con las tareas que desempeñavas anteriormente. No pueden recoger datos personales relacionados con la salud o religión. Además, deberán pedir tu consentimineto para conservar tu CV por más de 24 meses. Descubre más a continuación.
Tratamiento de datos personales en las 3 fases de proceso de selección
El principal objetivo del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicado desde mayo de 2018, es proteger los datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo. Así pues, las empresas reclutadoras tienen una serie de obligaciones legales en las distintas fases de un proceso de selección:
Publicación de la oferta de empleo
La empresa reclutadora está obligada a informar en la oferta de trabajo de que se van a recoger y almacenar los datos personales de los candidatos que respondan a la oferta. Además, las funciones descritas en la vacante de empleo deben corresponderse al 100% con las tareas que desempeñarás en caso de ser seleccionado. Si por alguna de aquellas estas funciones cambiaran durante el proceso de selección por las necesidades de la empresa, también tendrán que comunicártelo. Si no es así, podrías reclamar a la empresa.
Recogida del currículum
Tanto si envías tu CV en respuesta a una oferta de trabajo como si apuestas por la candidatura para hacer llegar tu currículum, la empresa debe solicitar tu autorización expresa para tratar y conservar los datos personales de tu currículum. ¡Desconfía si no lo hacen! De hecho, la compañía también estará obligada a avisarte de que si no das tu consentimiento destruirán o eliminarán tu Curriculum Vitae.
▶ Toda la información sobre la cláusula de Protección de Datos en el currículum ◀
Si das tu consentimiento, la empresa tendrá 24 meses como máximo para conservar tu Curriculum Vitae. Pasado este periodo de tiempo la compañía tendrá que eliminarlo o volver a pedirte permiso para seguir utilizando tus datos personales.
▶ ¿Pueden ceder mi currículum a otra empresa? ◀
Entrevista de trabajo
Durante la última fase del proceso de selección la empresa deberá recoger los datos personales que sean estrictamente necesarios para el proceso. Si por alguna de aquellas necesitan más datos personales tendrán que solicitar tu consentimiento por escrito.
Tampoco pueden hacerte preguntas relacionadas con tu estado de salud, ideología, religión u origen racial. Estas son solo algunas de las preguntas ilegales que pueden hacerte en la entrevista y no estás obligado a contestarlas porque son demasiado personales.