La nómina es uno de los documentos principales de todo trabajador por cuenta ajena. Se trata de un documento en el que figuran todos los pagos que la empresa debe dar al trabajador. Estos pagos conformarían lo que comúnmente se conoce como el sueldo. Por su parte, la empresa está obligada a dar este documento a sus trabajadores en el periodo de tiempo estipulado por la ley.
Además, debe contener toda la información de acuerdo con las cantidades de los pagos que le corresponde al trabajador. Aparte, hay que tener en cuenta el convenio al que se adhiere la empresa. Algunas empresas utilizan un programa de nóminas para hacer más fácil esta tarea. Sin embargo, resulta importante conocer los diferentes elementos y aspectos clave para entender mejor tu nómina.
Devengos salariales
Los devengos salariales son las cantidades de la remuneración que se entrega al trabajador por su trabajo.
Tipo de salario
Lo primero que hay que saber es que el salario consta de tres fases: base, bruto y neto.
- El salario base es la remuneración fijada por el convenio al que se adhiere esa nómina.
- Después, el salario bruto son todos los importes que recibe el trabajador, es decir, sus complementos. En estos complementos se encuentran las horas extras, antigüedad, peligrosidad, entre otras. También, a este salario bruto hay que restar las aportaciones a la seguridad social y el IRPF.
- El resultado restante es el salario neto y este es el que se abona a nuestra cuenta bancaria.
Otros complementos
En España, existen dos pagas extraordinarias a lo largo del año. Estas son la de Navidad y otra dictada por el convenio. Estas pagas se pueden abonar como una paga extra al completo o pueden estar prorrateadas en el sueldo mensual a lo largo del año.
A su vez, se encuentra el salario en especie. Esto quiere decir que, una parte del salario no se cobra con dinero, sino con bienes y servicios. Estos servicios pueden ser cheques restaurante, guardería, seguro médico privado, entre otros. Este tipo de retribución se encuentra libre de IRPF en gran parte de los casos. Las ventajas de cobrar parte del salario en especie es que se podrán recibir ventajas fiscales y pagar menos impuestos.
Devengos no salariales
Por otra parte, los devengos no salariales son bienes y servicios que obtiene el trabajador, pero que no forman parte del salario. Estas son:
Indemnizaciones o suplidos
Las indemnizaciones o suplidos son cualquier gasto por adelantado que haya realizado el trabajador en su ejercicio de trabajo. Estos gastos pueden ser transporte, dietas, gasolina, etc.
Prestaciones o indemnizaciones a la Seguridad Social
Entre estas prestaciones, se pueden encontrar despidos, traslados o suspensiones. A su vez, se encuentran los gastos de la empresa en caso de desempleo o incapacidad.
IRPF
Otro de los apartados de la nómina que el trabajador debe tener muy en cuenta es la retención del IRPF. Pero ¿qué es el IRPF? El IRPF es un porcentaje del salario del trabajador que la empresa retiene y lo ingresa en Hacienda.
Así, al realizar la declaración de la renta, si el trabajador no cumple con la cuota, se debe abonar la cantidad restante. En caso de que el trabajador haya pagado de más, Hacienda le devuelve el importe restante. El porcentaje de IRPF depende del tipo de contrato y las circunstancias personales del trabajador.
Conociendo ahora todos los elementos, te resultará más fácil comprender a fondo la nómina. Esto es importante porque en ella figura todo lo que conseguimos después de nuestro esfuerzo, trabajo y dedicación a una actividad laboral.