Luego de la aprobación de la ley de registro de horario de los trabajadores, son muchos los interrogantes que aun surgen acerca de su alcance. Todas las empresas están obligadas a registrar a diario la jornada de los trabajadores para confirmar la correspondencia de las horas trabajadas con las contratadas. La intención es evitar el fraude en la contratación parcial y además, asegurar que se cancelan o compensan con tiempo de descanso las horas extras. Por esta razón es necesario aclarar todas esas dudas que pueden estar aún presentes acerca del registro de horario de los trabajadores para aplicarlo adecuadamente.
Dudas más frecuentes sobre el registro de horario de los trabajadores?
Dentro de las dudas más frecuentes que aún se tienen sobre el registro de horario de los trabajadores se encuentran las siguientes:
- ¿Quién queda exento de fichar con la aplicación de la ley de control horario? Están exentos de la aplicación del control horario:
- Los directivos de las empresas.
- Trabajadores autónomos o trabajadores socios de cooperativas.
- Los trabajadores que ya tienen un régimen especial de registro de jornada.
- Flexibilidad horaria para el registro de la jornada laboral, la ley propone disponer de horarios flexibles para entrada y salida del trabajo. Este horario debe estar en una franja determinada por la empresa. El registro de horario debe registrarse sin perjudicar la flexibilidad de horario aplicada en la empresa.
- ¿Cómo se registra la jornada en teletrabajo? Este se debe llevar por medio de actividad monitoreada a través de dispositivos electrónicos que se encuentren a disposición del trabajador.
- Estos dispositivos pueden ser teléfono móvil, ordenador, Tablet, etc. Otra forma de llevar el registro de horario de los trabajadores es a través de acuerdo empresarial en el que el trabajador introduce manualmente los datos en la aplicación de autogestión de tiempo.
- ¿Quién registra el horario de los empleados de una ETT? La empresa de trabajo temporal es a quien corresponde cumplir con las obligaciones laborales. Son ellas quienes establecerán el procedimiento para el registro de horario de los trabajadores.
- ¿Cómo marcar los viajes de trabajo en el registro de jornada? Las horas de desplazamiento de un viaje de trabajo, aunque están bajo el control organizativo de la empresa, no se consideran horas de trabajo efectivo. Los trabajadores deben registrar el tiempo de trabajo efectivo y solo este se considerara jornada laboral.
Estas son algunas de las interrogantes que aún se hacen los empleados acerca del registro de horario de los trabajadores.
¿Qué hace la empresa con los registros de horario de los trabajadores?
Los datos tomados por la empresa acerca del registro de horario de los trabajadores se deben almacenar por un periodo de cuatro años. Solo tendrá acceso a dichos datos el personal autorizado por la empresa y el propio trabajador. Los datos deben ser protegidos con un especial cuidado, por tal razón se debe informar con anterioridad a los empleados como serán tratados sus datos. También deben estar al tanto los empleados de cómo pueden hacer valer sus derechos. También cuando el software elegido, es decir, la app pueda manejar datos de geolocalización. Esto hace que haya transparencia en las relaciones laborales.
La empresa puede decidir utilizar un control de acceso por medio de huella dactilar, reloj checador o el uso de datos biométricos. En estos casos deben considerarse estos datos especialmente sensibles, por ello debe darle un tratamiento único e informar al trabajador. Si la empresa incumple con su obligación del registro de horario de los trabajadores, incurre en una falta que genera una infracción en materia laboral. Esta infracción puede generar sanciones que van desde un mínimo de 626€ hasta un máximo de 6250€. Esto hace que las empresas tengan un mejor cuidado y manejo de los datos del registro de horario de los trabajadores.