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Supongamos que quieres renunciar a tu trabajo de manera voluntaria y deseas quedar bien con la empresa (ya se sabe: el mundo laboral es muy pequeño y es posible que tengas que solicitar una referencia laboral a tu ex jefe e incluso volver a llamar a la puerta de la empresa). ¿Qué puedes hacer para despedirte de tu puesto de trabajo y hacerlo de la mejor manera posible? Muy sencillo: escribir una carta de renuncia voluntaria en la que presentes tu renuncia formal a tu puesto de trabajo actual. Aunque no todas las cartas de renuncia voluntaria son iguales (cambian los datos personales del empleado, el nombre del responsable de Recursos Humanos al que va dirigida, los motivos por los que se renuncia al puesto de trabajo…) todas ellas presentan una estructura común; una serie de «secciones» que deben ser incluidas sí o sí en la carta de renuncia. Vamos a conocerlas.
¿Qué es una carta de renuncia voluntaria?
Tanto la empresa como el trabajador tienen derecho a finalizar la relación laboral cuando consideren oportuno. Si es el empleado el que decide marcharse de la empresa de manera voluntaria tendrá que presentar la carta de renuncia correspondiente.
La carta de renuncia voluntaria es el documento que presenta el empleado al responsable de Recursos Humanos de la empresa para formalizar el fin de la relación laboral.
Partes de la carta de renuncia voluntaria
Para que una carta de renuncia sea válida para Recursos Humanos debe presentar la siguiente estructura obligatoria:
Fecha y lugar desde donde realizas el escrito
Encabeza tu carta de renuncia con el día, mes y año en que realizas el escrito.
Datos personales
Incluye tu nombre, apellidos y los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono).
Datos de la empresa
Tu carta de renuncia debe ir dirigida al responsable de Recursos Humanos. Así pues, indica el nombre y los apellidos de la persona responsable e incluye la dirección postal de la empresa. Esta información debe ir justo debajo de los datos personales del trabajador.
Saludo de apertura
No importa la confianza que tengas con el/la responsable de Recursos Humanos; tu carta de renuncia es un escrito formal y por lo tanto debe ir encabezada de una fórmula de saludo formal.
Párrafo de inicio (Primer párrafo)
Al principio de tu carta de renuncia debe constar la fecha exacta en la que dejarás de trabajar en la empresa. También puedes mencionar los motivos de tu renuncia, aunque este dato no es obligatorio.
Párrafo de desarrollo (Segundo párrafo)
Es muy recomendable agradecer a la empresa por todos los años o meses que has permanecido en la compañía. Es un signo de buena educación que, probablemente, te dejará las puertas abiertas de la empresa de cara al futuro.
Párrafo final (Tercer párrafo)
Ponte a disposición de la empresa para facilitar cualquier tipo de trámite o tarea hasta tu último día en el equipo. Por ejemplo, para realizar tareas pendientes o para formar a la persona que te sustituya, entre otros.
Despedida
Una vez redactada la carta de renuncia, despídete del responsable de Recursos Humanos utilizando una fórmula de despedida formal.
Firma
Firma de tu puño y letra la carta y vuelve a indicar tu nombre y tus apellidos justo debajo de la firma.
¿Cómo redactar una carta de renuncia voluntaria?
A la hora de escribir tu carta de renuncia asegúrate de usar una tipografía seria como Times New Roman o Arial (abstenerse Comic Sans) y un tamaño de letra NO INFERIOR a 12 puntos. Puede ocurrir que la persona que lea tu carta de renuncia tenga problemas de visión. Así pues, es mejor facilitar la lectura en la medida de lo posible.
Escribe tu carta en tono formal, en primera persona del singular y en tiempo presente; nada de hablar de uno mismo en tercera persona, ya que sería bastante raro.
Ni qué decir tiene que tendrás que redactar tu carta sin ninguna falta de ortografía.
Modelo de carta de renuncia voluntaria
Ahora que conoces la información que debe contener tu carta de renuncia voluntaria es el momento de redactarla de manera adecuada. Para ello te hemos preparado un ejemplo de carta de renuncia voluntaria que puedes descargar gratuitamente haciendo clic en el botón azul. Complétala con tus datos personales o cámbiala a tu gusto para que tenga un toque mucho más personal.
Cómo presentar tu carta de renuncia voluntaria
Ahora que has escrito tu carta de renuncia debes presentarla cumpliendo una serie de requisitos legales:
- Debes presentar esta carta por escrito; jamás por correo electrónico. De esta manera quedará constancia de que la dimisión se entregó correctamente.
- Comunica tu intención de abandonar la empresa con el tiempo suficiente de antelación. Aunque lo más habitual es hacerlo con un preaviso de 15 días, te recomendamos consultar el convenio colectivo de tu empresa para conocer su periodo de preaviso. Se han visto casos en los que, dependiendo de la categoría profesional del empleado, el tiempo de preaviso era de 30 días.
- Cuando entregues la carta de renuncia has de pedir una copia para ti firmada por el responsable de RRHH. Esta copia te debe ser entregada en el plazo de preaviso contemplado por ley (es decir, con un mínimo de 15 días antes de la fecha de dimisión que contempla la carta de renuncia).