A veces hay situaciones en el trabajo que requieren escribir una Carta a tu jefe. La comunicación escrita es una herramienta esencial en el entorno laboral, especialmente cuando se trata de interactuar con los superiores. La manera en que nos dirigimos a nuestro jefe puede influir en la percepción de nuestro profesionalismo y competencia. Aquí te ofrecemos algunos consejos para asegurarte de que tus mensajes sean claros, respetuosos y efectivos. Existen un sinfín de reglas no escritas para comunicarte con tu superior y en este artículo te vamos a enseñar algunas claves para dirigirte a tu jefe por escrito en diferentes formatos, canales y no morir en el intento.
¿Cómo dirigirse a un jefe por escrito?
La clave para saber cómo dirigirte a tu jefe, es sin duda, el motivo por el que debes comunicarte con él. Dependiendo de esta razón debes elegir el tono y canal correcto. Una carta o correo electrónico puede ser elegido para temas más profesionales y complicados. En cambio el uso de WhatsApp, lo puedes limitar a cosas menos importantes que no requieren un seguimiento, y siempre y cuando el jefe o jefa te haya dicho que le escribas por este medio.
Es verdad que cuando cambiamos de puesto de trabajo muchas veces surgen dudas sobre cómo hacer un escrito para un jefe que todavía no conoces, no sabemos si optar por un estilo muy correcto y formal o por un estilo más bien informal.
Consejos sobre el tono a utilizar según el momento:
1. Usa un Tono Formal y Profesional
Aunque tu relación con tu jefe sea cercana, es importante mantener un tono formal y respetuoso en la comunicación escrita. Utiliza saludos apropiados como «Estimado/a [Nombre]» o «Hola [Nombre]» si ya existe una familiaridad establecida, pero evita saludos demasiado informales.
2. Sé claro y conciso
Tu jefe probablemente tiene una agenda ocupada, por lo que es crucial ir al grano. Evita rodeos y proporciona la información de manera directa. Un correo electrónico efectivo debe incluir:
- Un asunto claro que resuma el propósito del mensaje.
- Una introducción breve.
- El cuerpo del mensaje con la información relevante.
- Una conclusión que indique cualquier acción requerida o próximos pasos.
3. Estructura tu mensaje
Organiza tu mensaje para facilitar su lectura. Utiliza párrafos cortos y listas con viñetas o números cuando sea necesario. Esto no solo hace que el correo sea más legible, sino que también ayuda a tu jefe a identificar rápidamente los puntos clave.
4. Sé específico
Proporciona detalles específicos cuando sea necesario. En lugar de decir «Necesito hablar contigo sobre el proyecto», es más efectivo decir «Me gustaría programar una reunión de 30 minutos esta semana para discutir el estado del proyecto X y los próximos pasos».
5. Revisa y edita
Antes de enviar tu mensaje, tómate un momento para revisarlo. Verifica la ortografía y la gramática, y asegúrate de que el tono sea adecuado. Un correo bien redactado refleja tu profesionalismo y atención al detalle.
6. Proporciona contexto
Especialmente si estás solicitando algo o proporcionando una actualización, asegúrate de que tu jefe tenga el contexto necesario. Esto puede incluir antecedentes breves, el estado actual de un proyecto, o cualquier otra información relevante que facilite la comprensión del mensaje.
7. Cierra con cortesía
Termina tu mensaje con una expresión de gratitud o cortesía, como «Gracias por tu tiempo» o «Agradezco tu atención a este asunto». Un cierre adecuado refuerza la profesionalidad del mensaje.
Razones para escribir una carta a tu jefe
Hay muchas razones “agradables” que debes aprovechar para ponerte en contacto con él, como presentarte cuando empiezas en un nuevo trabajo o para mostrar tu agradecimiento por algo. Seguro que aunque no hayas cruzado ni un saludo con él ni por los pasillos, valora el gesto como persona humana que es.
Otras razones son meramente laborales como realizarle una nueva propuesta interesante, presentarle un proyecto, solicitar un aumento o mejores condiciones.
En otros casos una carta de despedida a un jefe querido, es obligatoria no solo para «quedar bien» sino para que sepa qué ha supuesto para ti, tenerle como jefe o jefa. Porque es cierto que hay jefes cercanos y agradables que nada tienen que ver con la imagen que se suele tener de ellos.
Pero sin duda, los escritos o cartas que más cuestan de redactar son las que implican una queja por algo o alguien. Estas cuestiones son menos gustosas, pero es necesario que tu jefe esté al corriente sobre temas relevantes que pueden afectar o perjudicar al ritmo del trabajo. Hablar con él de cómo resolver algún conflicto o quejarte de alguna cuestión, puede ser complicado. Por eso ahora te dejaré unos ejemplos para que sepas cómo empezar tu carta o correo.
Ejemplos de carta para dirigirse a un jefe
Si tienes dudas sobre cómo empezar una carta a tu jefe recuerda comenzar la carta con un saludo formal, pero esto dependerá de la relación que tengas con él, así como el tono de la misma. Antes de ponerte a redactar la carta prepara toda la información que deseas trasladarle y determina su nivel de importancia. Después del saludo introduce en el cuerpo del texto los motivos de la carta y empieza a exponer con frases cortar tus ideas de forma ordenada.
Esta es la estructura de un Modelo de carta para dirigirse a un jefe dependiendo del motivo y el tema puede ser más extensa o más breve:
- Inicio: Explicación del motivo por el cuál se escribe la carta
- Desenlace: Desarrollo de la idea
- Cierre: Despedida y agradecimientos
A continuación te mostramos un ejemplo de carta formal para tu jefe en este caso se trata de una solicitud de permiso por motivos de salud, puedes variar el motivo, las palabras y demás pero es importante seguir una estructura clara y diferenciar cada una de sus partes, toma nota:
«Fecha y lugar
Persona a la que se dirige la carta
Nombre de la empresa
Dirección
Estimado Pedro Jiménez, el motivo de esta carta es para solicitar unos días de ausencia en el trabajo, exactamente los días 15, 16 y 17 de julio del presente año. Dado que tengo una cirugía programada en el Seguro Social. Mi médico ha considerado que necesito dos días de reposo tras la intervención el día 15, para ello se adjunta el justificante médico de la intervención.
En este sentido, no hace falta que se cuente con un sustituto en mi puesto de trabajo, los días previos dejaré todo el trabajo planificado y automatizado para confirmar mi ausencia durante estos tres días. Con este escrito procedo a realizar formalmente una solicitud del permiso de los días.
Un saludo cordial
Nombre y Apellidos del trabajador»
Modelo de carta de agradecimiento a un buen jefe
Te han ofrecido un ascenso, has creado tu propio negocio y vas a ser tu propio jefe, te han cambiado de departamento o vas a cambiar de empresa, en cualquier caso un cierre de un ciclo laboral puede impulsarte a redactar una carta de agradecimiento a un jefe. Si quieres dar con el mensaje perfecto, mostrar tu agradecimiento y encontrar las palabras más indicadas te damos algunas ideas y un ejemplo para dirigir esta carta a tu superior.
Existen múltiples frases de agradecimiento hacia tu jefe que puedes emplear en una carta para agradecerle su apoyo laboral e incluso a veces su apoyo personal en ciertas circunstancias. Si pretender preparar una carta para un jefe muy especial y con el que tienes la suerte de contar escoge bien las palabras.
Más que escribir una dedicatoria a un buen jefe se trata de indicar el motivo, destacar las cualidades de esa persona en el ámbito profesional, agradecerle cómo se ha volcado contigo y las oportunidades que te ha ofrecido.
«Fecha y lugar
Persona a la que se dirige la carta
Nombre de la empresa
Dirección
Estimada María Hernández, me dirijo a usted para agredecerle por su dedicación y tiempo a la hora de apostar por mí como profesional y por apoyar mi carrera en este sector. En este sentido, quiero agradecerle también su apoyo y colaboración por apoyar mi trayectoria, así como ayudarme a adquirir nuevos conocimientos en esta profesión.
Dichos conocimientos fueron adquiridos gracias a su formación, enseñanza y consejos. Gracias por la oportunidad, por todos estos meses trabajando mano a mano y en equipo con usted es la razón por la que deseo darle mis más sinceros agradecimientos.
Ha llegado el momento de cambiar de rumbo y seguir mi camino en otra empresa. En cualquier caso ha sido muy confortante trabajar con usted. Le deseo muchos éxitos.
Un saludo cordial
Nombre y Apellidos del trabajador»
En este tipo de escrito a tu superior puedes recordarle con qué tipo de jefe te gustaría trabajar, es decir, con un profesional de su talla.
Modelo de carta de despedida
Carta a un jefe para peticiones personales
Aprende a dirigirte a tu jefe por escrito en un correo, una herramienta de comunicación que seguro que utilizas en tu día a día. Recuerda antes de redactar una petición por escrito a tu jefe que la estructura y las palabras escogidas cuenta. Piensa en el mensaje que deseas transmitir, ordena tus ideas y prioriza de mayor a menor importancia a medida que avanza el email.
En primer lugar, si te cuestionas cómo redactar un email a tu jefe o superior intenta que el asunto sea relevante e interesante y se corresponda con el mensaje del interior. En el primer párrafo indica el motivo por el cuál te estás poniendo en contacto con él. Por ejemplo si estás solicitando unos días de vacaciones de verano o días libres puedes títularlo «Vacaciones de Agosto».
«Buenos días Marta, me pongo en contacto con usted para confirmar los días de vacaciones de este verano. Para que quede constancia por escrito y respetando la antelación de los días necesarios para que la empresa pueda organizarse en mi ausencia.
En función de la normativa vigente, me quedan 15 días de vacaciones este año y si no hay problemas me gustaría solicitar vacaciones del día 12 al día 22 de agosto, ambos inclusive. En cuanto al trabajo, he delegado las tareas básicas en mis compañeros Pedro y Juan y otras las he automatizado para que en mi ausencia sigan su curso.
Agradeciendo su atención y espero la confirmación de dichos días de vacaciones.
Carta de despedida de un jefe querido
Redactar un email de despedida del trabajo es muy sencillo. Ante todo en esta carta debes ser sincero y mostrar a tu jefe tus sentimientos de simpatía hacia él o agradecimiento por haber sido tu mentor. Destaca sus cualidades y cómo ha influido en tu proceso y desarrollo. Muéstrate positivo sobre tus experiencias y mantén el contacto abierto para el futuro.
Carta de queja a un jefe
Aunque a primera vista este escrito sea algo violento de escribir y en algún momento puedas sentirte como un «poco chivato», después lo agradecerás. Tome medidas o no, seguro que valora tu sinceridad y tu involucración en el tema.
Estimado/a Sr./Sra. [Apellido],
Me dirijo a usted para expresar mi preocupación respecto a [describir el problema específico] que ha estado afectando [a mí/nuestro equipo/nuestro trabajo] de manera negativa.
[Proporcionar detalles específicos y ejemplos de la situación].
Entiendo que manejar estas situaciones puede ser complejo, pero creo que es crucial abordar este problema para [mejorar el ambiente laboral, aumentar la productividad, etc.]. Estoy dispuesto/a a discutir esto en más detalle y colaborar en encontrar una solución adecuada.
Agradezco su atención a este asunto y espero que podamos resolverlo pronto.
Atentamente,
[Tu Nombre]
Un Saludo a un jefe por Whatsapp
Al igual que en los mensajes escritos para hablar con tu jefe anteriores, te recomendamos que redactes un mensaje formal de Whatsapp, en caso de comunicarte con él por este canal. Si quieres saludar y escribir a tu jefe por Whatsapp asegúrate que sea un medio por el cual no le moleste tratar temas laborales, cíñete a explicar brevemente el motivo del contacto y evita extenderte. Puedes emplear un tono en la conversación un poco menos informal.
En función de tu relación laboral con él puedes ser más cercano o más formal. Puedes saludarle con un tono profesional del tipo: «Hola Sr, Pedro Ramírez, soy Jessica del departamento de IT» o «Buenos días Lorenzo, soy Jessica Reig hablamos el otro día de comenzar con el proyecto de las casa modulares y quería saber en qué estado se encuentra el contacto con el cliente para empezar con la primera fase».