Un correo en inglés puede ser un reto para algunos y si se trata de presentarnos ante una empresa, ya sea ofreciendo nuestro trabajo o para aplicar a alguna oferta de trabajo, mucho más. Enviar un curriculum vitae (CV) por correo electrónico es una parte crucial del proceso de búsqueda de empleo, especialmente cuando se aplica a puestos en el extranjero o en empresas donde el inglés es el idioma principal. Saber cómo redactar un email en inglés puede marcar la diferencia entre ser considerado para el puesto o ser ignorado. Aquí te mostramos cómo escribir un email en inglés para enviar un CV, diseñado para ayudarte a destacar.
Aprende a redactar un correo en inglés
Si has encontrado una oferta de trabajo o prácticas que te interesa y quieres ponerte en contacto con el reclutador por correo electrónico, es importante saber cómo escribir un email de presentación. En caso de que se trate de una empresa del extranjero, deberás adjuntar en el mensaje tu curriculum en inglés y una cover letter, es decir, una carta de presentación en la que expliques tu formación y trayectoria profesional y especifiques tus objetivos y metas en dicha empresa.
Es importante que ambos documentos estén hechos teniendo en cuenta las normas básicas que tienen en el país de destino para redactar cada uno de ellos.
Para escribir tu cover letter, por ejemplo, puedes escribir mensajes personalizados, es decir, huir del tópico “Dear Hiring Manager” y citar el nombre de la persona responsable del departamento de selección de personal a la que te dirijas, siempre y cuando conozcas su nombre y/o primer apellido. Y también evitar los errores más comunes al escribir una carta de presentación en inglés.
En cuanto al CV, debes saber que en Norteamérica se utiliza más el Resume (que es algo más breve, al contrario que el currículum, que es algo más extenso, y suele estar limitado al ámbito académico.
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Vamos al meollo del tema…
Que no puede faltar en un correo en inglés para enviar un CV
Para dar buena impresión a los reclutadores o responsables de personal, el correo electrónico que escribas, debe tener una estructura concreta y no faltarle ninguna parte importante. También debes asegurarte que la terminología y lenguaje que utilices sea el correcto; es decir, no traduzcas literalmente el contenido que tengas en la cabeza, sino que lo escribas como una persona nativa lo haría, utilizando frases correctas ( hoy te indicaremos cuáles utilizar para hacértelo más fácil).
Pero las preguntas más repetidas a la hora de escribir un correo en inglés son:
Cómo empezar un correo en inglés
El saludo es crucial para establecer el tono del email. Dependiendo del contexto, puedes optar por un saludo más formal o uno un poco más informal. En este caso, que es una presentación ante una empresa, el tono debe ser meramente formal.
Intenta ser claro sobre el motivo de tu correo desde la primera línea. Esto ayuda al destinatario a entender inmediatamente por qué te estás poniendo en contacto. El objetivo es presentar tus servicios de forma clara y profesional, lo que aumentará tus posibilidades de captar la atención de tus empleadores.
Cómo concluir el email de presentación
La conclusión del email de presentación en inglés ha de ser breve y resultar atractiva para el reclutador. Escribe “Please find my résumé / CV attached” para comunicarle que tu curriculum en inglés y tu cover letter se encuentran adjuntos en el email. También puedes ofrecerle la posibilidad de aportar referencias de trabajos anteriores con la fórmula “References can be requested from…”, o bien, reflejar tu interés en el trabajo y destacar tu disponibilidad para una entrevista de trabajo con expresiones como “I am available for interview on…” o “I would welcome the opportunity to discuss further details of the position with you personally”.
Antes de firmar el email de presentación en inglés, incluye la fórmula “Yours faithfully” en caso de que no conozcas al destinatario, o bien escribe “Yours sincerely” si resulta ser un destinatario conocido. No te olvides de adjuntar tu curriculum en inglés y la carta de presentación en inglés para aumentar las probabilidades de resultar seleccionado.
Vamos ahora por partes y con ejemplos que puedas utilizar en tu correo…
Estructura del email en inglés
1. Asunto del email: Sé claro y preciso
El asunto del email es lo primero que verá el reclutador, por lo que debe ser claro y conciso. Evita palabras genéricas como «Hola» o «Solicitud». En su lugar, utiliza un asunto directo que incluya el nombre del puesto al que estás aplicando y tu nombre. Ejemplo:
- Asunto: Application for Marketing Manager – Martha Jones
2. Saludo inicial: Personaliza el mensaje
Comienza tu email con un saludo adecuado. Si conoces el nombre del reclutador, utiliza «Dear [Nombre]». Si no tienes esa información, «Dear Hiring Manager» es una opción segura. Aunque si puedes investigar un poco (por ejemplo, en LinkedInd, sería genial)
Ejemplo
- Dear Mr. Johnson,
- Dear Hiring Manager
3. Introducción: Sé breve y directo
En el primer párrafo, preséntate brevemente y menciona el motivo de tu email. Explica que estás interesado en el puesto y que adjuntas tu CV para consideración. Por ejemplo, puedes utilizar las siguientes expresiones en inglés: “I am writing in response to your advertisement posted on…”, “I have pleasure in applying for the advertised position, as…” o “I would like to apply for the position of…”, entre otras.
Ejemplo
«My name is John Smith, and I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at X Company. Please find my CV attached for your consideration.»
4. Cuerpo del email: Resalta tus habilidades y experiencia
En uno o dos párrafos, destaca las habilidades y experiencias más relevantes para el puesto. No repitas todo lo que está en tu CV, sino que resalta lo que te hace un candidato ideal. Mantén el tono profesional y enfocado. Es importante no alardear y destacar la información que consideres más fundamental para el puesto de trabajo que solicitas. Para escribir esta parte del email de presentación en inglés, puedes utilizar cualquiera de las siguientes expresiones: “During my time as …, I improved my knowledge of…”, “My area of expertise is…” o “As you can see from my enclosed résumé o curriculum, my experience and qualifications match this position’s requirements”, entre otras.
Ejemplo
«With over five years of experience in digital marketing, I have developed strong skills in campaign management and data analysis. I have successfully led multiple projects that resulted in a 20% increase in client engagement. I am confident that my background in strategic marketing will contribute to the continued success of X Company.»
5. Cierre: Agradece y muestra disponibilidad
Finaliza el email agradeciendo al reclutador por su tiempo y mostrando tu disposición para una entrevista de trabajo. También puedes mencionar que esperas con interés su respuesta.
Ejemplo
«Thank you for considering my application. I am looking forward to the opportunity to further discuss how my experience and skills align with the needs of your team. Please feel free to contact me at your earliest convenience.»
6. Firma: Incluye información de contacto
Termina el email con una firma profesional que incluya tu nombre completo, número de teléfono y, si es relevante, tu perfil de LinkedIn.
Ejemplo
«Best regards,
Martha Jones
Phone: +123 456 7890
LinkedIn: linkedin.com/in/marrthajones»
7. Revisión: Verifica errores ortográficos y gramaticales
Antes de enviar el email, asegúrate de revisar cuidadosamente el contenido. Los errores ortográficos o gramaticales pueden dar una mala impresión. Usa herramientas de corrección gramatical en inglés como Grammarly o Hemingway para evitar errores comunes.
8. Adjuntos: Asegúrate de incluir tu CV y otros documentos relevantes
No olvides adjuntar tu CV y cualquier otro documento importante, como una carta de presentación. Asegúrate de que los archivos estén correctamente nombrados y en un formato común como PDF.
Ejemplo de nombres de archivos:
Martha_Jones_CV.pdf
Martha_Jones_Letter.pdf
👉 A TENER EN CUENTA
Algo a tener en cuenta y que es posible que ni caigas, y más si eres nuevo en esto de la búsqueda de trabajo, es que si tu dirección de correo electrónico es antigua y no muy profesional, por ejemplo… [email protected], crea una nueva con tus apellidos y a ser posible de Gmail.
Con esta guía, estarás mejor preparado para redactar correos en inglés que sean claros, efectivos y apropiados para cada situación. ¡Practica y verás cómo mejora tu habilidad para comunicarte en inglés!